Déclaration de confidentialité

Ayant trait à l'application du Règlement EU 2016/679 du 27 avril 2016 concernant la protection des personnes et des biens en relation avec le traitement des données
 
Vos données personnelles sont utilisées par notre club, Les P’tites Raquettes. Elles ne seront jamais transmises sans votre permission à des tiers à des fins commerciales. Les P’tites Raquettes s'engagent à utiliser ces données avec précaution, de manière sécurisée et responsable.
 
Collecte et traitement des données personnellesDans la « Demande d'affiliation » nous vous demandons un nombre restreint d'informations personnelles telles que vos nom, prénom, adresse, date de naissance, numéros de téléphone fixe et mobile et adresse e-mail. Ces données servent à des fins administratives telles que : inscription dans la liste des membres, détermination de la catégorie comme membre, invitations à des manifestations spécifiques, envoi de bulletins ou messages. Ces données sont reprises dans le fichier des membres des P’tites Raquettes. L'utilisation de vos données personnelles est limitée au minimum nécessaire pour les applications citées ci-dessus.
 
Divulgation de données personnelles à des parties tiersNotre banque de données n'est pas accessible par des tiers, y compris par les autres membres du club et non plus via le site internet des P’tites Raquettes]. Elles ne seront en aucun cas transmises à des tiers, à moins que ce ne soit nécessaire pour la réalisation des objectifs pour lesquels elles sont fournies. C’est pourquoi elles sont transmises à ENEO qui les traite aux fins suivantes :
1.      Afin que vous puissiez participer aux activités de ENEO, ENEOSPORT, soit la réalisation de l’objet social des P’tites Raquettes
2.     Afin que Les P’tites Raquettes puissent vous envoyer des informations via des newsletters ou des courriels ou par courrier postal
3.     Afin de pouvoir répondre à des exigences légales
 
Protection des données personnellesLes P’tites Raquettes a pris les mesures techniques et organisationnelles pour protéger la banque de données dans laquelle vos données sont reprises, contre tout accès et utilisation non autorisés ainsi que contre la perte ou le vol de vos données. Au cas où vos données seraient l'objet d'une fuite de données, vous en seriez avertis dans les plus brefs délais.
Les P’tites Raquettes sont responsables pour vos données personnelles. Si vous avez des questions après la prise de connaissance de cette déclaration de confidentialité, vous pouvez prendre contact avec le secrétaire des P’tites Raquettes, [Place de la digue 10 Charleroi 6000, lesptitesraquettes@gmail.com, GSM du secrétaire du club : 0477/314478]
 
PhotographiesDes photos d'ambiance ou de groupe peuvent être prises lors des activités au sein du club. Les membres sont informés que ces photos peuvent paraître dans des rapports et documents internes ou sur le site du club, ainsi que dans les publications de ENEO, association de laquelle Les P’tites Raquettes font partie.
 
Votre choix de confidentialitéDans votre « Demande d'affiliation », vous avez la possibilité d'indiquer que vos numéros de téléphone et de GSM ne soient pas repris dans la liste des membres.
 
Votre droit à la consultation, à la correction et à la suppression de vos donnéesVous disposez d'un droit de consultation, de correction et suppression concernant vos données. II suffit d'envoyer à cet effet une demande datée et signée au secrétariat du club accompagnée d'une copie de votre carte d'identité. Sinon, le club conserve les données des membres 15 ans après qu’on ne soit plus membre ou jusqu'au décès.
 
Autorité pour la protection des donnéesSi vous avez une plainte concernant la gestion de vos données personnelles, nous vous demandons de prendre contact avec Les P’tites Raquettes. Vous avez toujours le droit d'introduire une plainte auprès de l'autorité en charge de la protection des données. Pour la Belgique, c'est la Commission de la Protection de la Vie Privée qui est l'autorité de contrôle en la matière.
 
Politique de confidentialité concernant notre site internetVous pouvez consulter notre site internet sans communiquer vos données personnelles.
Nous enregistrons des données concernant la connexion que vous réalisez avec notre site internet et concernant le logiciel et l'appareil que vous utilisez à cet effet. Ces informations contiennent notamment votre adresse IP, le moment auquel vous vous connectez, le type de navigateur, la marque d'appareil et les pages que vous visitez. Ces données sont utilisées à des fins statistiques et d'analyses de la manière de surfer des visiteurs, ceci afin d'améliorer la qualité de notre site et de nos services. Ces informations peuvent également être utilisées pour adapter l'offre sur le site à de nouveaux besoins potentiels.
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Le site internet du club contient des liens vers des sites internet qui ne sont pas gérés par Les P’tites Raquettes. Ces liens vous sont communiqués à titre d'information. Nous vous recommandons lors de votre visite à ces sites, de prendre minutieusement connaissance de leur politique de confidentialité.
 
Modifications de cette Déclaration de confidentialitéLes P’tites Raquettes peuvent modifier cette déclaration de confidentialité. Une annonce sera effectuée sur le site internet du club quand des modifications entrent en vigueur.
Établi en septembre 2018
 
 
 
Cheng Khang Hua
  Secrétaire